La pandèmia ha alterat significativament el funcionament d'una oficina i la manera com les persones d'una empresa operen i es comuniquen.L'inici de la pandèmia a principis del 2020 ha impedit que molts treballadors anessin al lloc de treball i les empreses van implementar estratègies de treball des de casa per minimitzar les interrupcions.Treballant des de casa, és inevitable tenir diversos tipus de papers i papers importants i és important no tenir-los fora de lloc o destruïts.Tenir unCaixa forta, i encara millor acaixa forta ignífugaés una solució ideal per emmagatzemar tots aquells documents importants.A continuació, oferim alguns avantatges per emmagatzemar documents importants en una caixa forta.
Accessible de manera oportuna quan sigui necessari
Tant si esteu en una reunió amb zoom com si us comuniqueu amb altres persones per telèfon, hi haurà moments en què de sobte haureu de veure un document o contracte concret.Si organitzeu o poseu els vostres documents de manera casual, és possible que no els pugueu trobar ràpidament.Per tant, posar-los en una caixa forta ignífuga o un arxivador ignífug i tenir-los organitzats, assegureu-vos que podeu localitzar els documents ràpidament.
Eviteu que els membres més petits de la vostra família els destrueixin o els perdin
La majoria de la gent té fills i els nens són curiosos i actius de naturalesa.Si no emmagatzemeu de manera segura els vostres documents importants, els nens petits no ho saben millor i poden destruir-los o aprofitar-los sense saber la seva importància.Emmagatzemar-los en una caixa forta (encara millor en una caixa forta ignífuga) manté els documents importants lluny dels nens.
Protegint-los contra incendis i robatoris
Hi haurà alguns documents de naturalesa sensible i, independentment, aquests documents s'han de tancar amb clau quan no estiguin en ús per evitar-los robatoris.Tancar-los en una caixa forta proporciona una protecció més que adequada contra usuaris no autoritzats.No obstant això, el més important és protegir-se del foc.El foc és un dels principals perills dels temps moderns i tenir una protecció adequada és important per mantenir aquests documents segurs.Tenir una caixa de seguretat ignífuga protegiria els documents importants dels danys del foc i disposaria de la protecció necessària contra els usuaris no autoritzats del robatori.
El món mai serà el mateix després que aquesta pandèmia hagi passat i hagi canviat per sempre com i on treballem.Assegureu-vos que teniu el tipus de protecció i configuració adequats és important.A lesGuarda Safe, som un proveïdor professional de caixa forta i cofre ignífuga i impermeable de qualitat, provada i certificada independentment.A la nostra línia, podeu trobar-ne un que us ajudi a protegir el que més importa, ja sigui a casa, a la vostra oficina o a l'espai empresarial i si teniu alguna pregunta, no dubteu a contactar-nos.
Hora de publicació: 21-mar-2022