Vivim en una societat plena de documents i rastres i registres en paper, ja siguin en mans privades o de domini públic.Al cap i a la fi, aquests registres s'han de protegir de tota mena de perills, ja sigui de robatoris, incendis o aigua o altres tipus d'esdeveniments accidentals.No obstant això, molta gent subestime la importància dels diferents documents que tenen a mà perquè creuen que és reemplaçable, recuperable i poden recuperar-los dels registres públics o empresarials.Això està lluny de la veritat, el fet és que el cost o el cost d'oportunitat de substituir o recuperar aquests documents supera amb escreix el cost de protegir amb una adequadacontenidor d'emmagatzematge ignífug or caixa forta i impermeable.A continuació repassarem alguns exemples de documents que podeu tenir a mà i el cost de substituir-los o recuperar-los si estaven danyats o s'han quedat en cendres en un incendi!
(1) Extractes bancaris i registres financers
Aquests són els registres relativament més senzills que es podrien obtenir del banc o les institucions financeres rellevants, i més sovint o no, els que utilitzen la banca en línia ja han eliminat els registres en paper.Tanmateix, si teniu alguna informació rellevant anotada, hauria d'estar protegida o d'una altra manera, pot ser que us resulti difícil recordar l'accés necessari, la qual cosa pot causar una mica de molèstia per obtenir-ne de nou
(2) Pòlisses d'assegurança
Amb més freqüència o no, aquests documents s'han de tenir a mà, ja que serien necessaris per a reclamacions en cas d'accident.Tanmateix, no protegir correctament causarà una mica de problemes quan necessiteu aquestes polítiques.Quan presenten reclamacions a les companyies d'assegurances, aquestes demanaran molta informació continguda en aquests documents, com ara números de pòlissa, noms, tipus de pòlissa utilitzada i també contenen molts detalls sobre l'abast de les reclamacions permeses a la vostra assegurança. política.El fet d'haver de passar pel procés d'obtenció d'aquestes pòlisses o còpies d'aquestes pòlisses retardarà i allargarà el procés de danys que s'està vivint quan s'ha produït un accident.
(3) Escriptures de propietat i registres històrics
Aquests són un dels registres o documents més importants que la gent guarda a l'arxiu.Els que tinguin accés a una caixa de seguretat bancària poden optar per posar-hi, però més sovint o no, aquestes es guarden a casa.Aquests documents són extremadament valuosos per al titular del títol, però no són susceptibles de robatori, però aconseguir que quedin destruïts en un incendi pot ser insubstituïble o extremadament costós recuperar els documents.El cost implicat inclou tant temps com diners, sobretot si els registres impliquen institucions estrangeres i el procés per demostrar la identitat i la propietat serà tediós i pot tornar-lo boig.
Els anteriors són només exemples del costós que pot ser recuperar documents danyats o destruïts, tant en temps com en diners.A més, hi ha l'agitació emocional que comporta la pèrdua de registres i el procés de substitució (si són reemplaçables) o, si són insubstituïbles, el profund pesar de no tenir-los degudament protegits en primer lloc.Pesant a banda i banda de la bàscula, el cost d'aconseguir un emmagatzematge ignífug adequat que pugui protegir dels perills del foc i els avantatges addicionals de la protecció de l'aigua supera amb escreix les conseqüències de no estar protegit.És com una pòlissa d'assegurança o un pla dental, en teniu un però no voldríeu tenir un accident, però voldríeu poder tenir-ne un per ajudar-vos quan calgui una reclamació.Per tant, estar preparat amb acaixa forta ignífugaés la millor solució per protegir el que més importa.
Hora de publicació: Oct-07-2021